Jak unikać rozproszeń podczas pracy zdalnej?

Zdjęcie: https://www.popsci.com/story/diy/how-focus-computer-online-work/

Praca z domu to błogosławieństwo i przekleństwo – masz wolność pracy w swoim stylu, ale pokusa, by się rozpraszać, jest ogromna. Łatwiej skupić się na pracy, gdy szef stoi za tobą, ale w domu, nawet najlepsze słuchawki redukujące hałas nie powstrzymają cię przed przewijaniem wiadomości przez 15 minut na godzinę. Jeśli musisz się skupić, potrzebujesz cyfrowej przestrzeni sprzyjającej koncentracji.

Zacznij od nowego profilu w przeglądarce

Nasze komputery osobiste mają coraz więcej skrótów i automatyzacji. Co kiedyś wymagało kilku kliknięć i naciśnięć klawiszy, teraz robi się to jednym gestem, co sprawia, że łatwo jest wejść na Facebooka lub oglądać YouTube'a, gdy tylko twoja uwaga zaczyna słabnąć. Jeśli chcesz naprawdę wyeliminować rozpraszacze, zacznij od czystego konta — takiego, które nie ma żadnych zakładek, automatycznie uzupełnianych haseł i innych automatyzacji.

Najłatwiejszym rozwiązaniem jest stworzenie nowego profilu w wybranej przez ciebie przeglądarce. W Google Chrome kliknij na swój obecny profil w prawym górnym rogu, a następnie wybierz „Dodaj”. Nazwij swój profil „Praca” (lub coś w tym stylu), a Chrome otworzy dla ciebie nową kartę, gotową do dostosowania z tylko tymi narzędziami, które są ci potrzebne w pracy. (Jeśli często używasz zarówno narzędzi do pracy, jak i prywatnych, warto je rozdzielić – na przykład założyć oddzielne konto LastPass z hasłami związanymi tylko z pracą.)

Zacząłbym od czystego profilu przeglądarki i pracowałbym z nim przez jakiś czas – może to być wszystko, czego potrzebujesz. Jeśli wykonujesz dużo pracy poza przeglądarką, możesz podjąć nieco bardziej drastyczny krok i stworzyć nowe konto użytkownika dla całego komputera. W systemie Windows 11 przejdź do Ustawienia > Konta > Rodzina i wybierz Dodaj kogoś. W systemie Windows 10 przejdź do Ustawienia > Konta > Rodzina i inni użytkownicy > i kliknij Dodaj kogoś innego do tego komputera. Jeśli używasz macOS, przejdź do Ustawienia systemu > Użytkownicy i grupy, kliknij ikonę „i” obok profilu, aby wprowadzić zmiany, a następnie kliknij Dodaj konto, aby utworzyć nowy profil użytkownika.

Słyszałem o osobach, które poszły jeszcze dalej, używając zupełnie oddzielnego komputera do pracy – w niektórych przypadkach wykorzystując stary komputer, który nie może obsługiwać nowoczesnych aplikacji, lub dedykowane narzędzie do pisania, jak Freewrite. Instalacja minimalnej dystrybucji Linuxa również się sprawdzi, ale znów: zacznij od małych kroków i rozwijaj się, jeśli zajdzie taka potrzeba.

Włącz pełny ekran

Nawet jeśli masz komputer stacjonarny poświęcony wyłącznie pracy, inne aplikacje robocze wciąż mogą cię rozpraszać. Wiele badań pokazuje, że multitasking wcale nie jest tak skuteczny, jak się powszechnie uważa, a ciągłe przełączanie się między pisaniem a e-mailem — nawet jeśli to e-maile służbowe — zmniejsza naszą wydajność poznawczą. Kiedy musisz się skupić na czymś, musisz wyeliminować wszystko inne.

Jako pisarze często jesteśmy roztrzepani, co stworzyło rynek narzędzi do pisania w trybie pełnoekranowym, które eliminują rozproszenia, takich jak Q10 i wielu innych. Wypełniają one cały ekran zwykłym polem tekstowym (często z kojącymi efektami dźwiękowymi lub uspokajającym tłem), dzięki czemu możesz skoncentrować się na jednej rzeczy. Nie musisz być pisarzem, aby skorzystać z tego typu środowiska pracy. Zarówno Windows, jak i macOS mają tryb pełnoekranowy, który pozwala przykryć cały monitor jednym aplikacją. Niezależnie od tego, czy walczysz ze arkuszami, czy piszesz kod, możesz ukryć pasek zadań, inne okna i powiadomienia, przykrywając ekran aplikacją na całym ekranie.

W systemie Windows działa to nieco inaczej w zależności od aplikacji. Wiele aplikacji „Universal Windows Platform” dostępnych w Microsoft Store przejdzie w tryb pełnoekranowy, gdy naciśniesz Win+Shift+Enter, podczas gdy inne aplikacje desktopowe mogą mieć swoje własne tryby pełnoekranowe (np. Chrome można przełączyć na pełny ekran za pomocą F11). Nie każda aplikacja ma tę funkcję, ale zawsze możesz uzyskać podobny efekt w Windows 11, ukrywając pasek zadań (kliknij prawym przyciskiem myszy na pasku zadań, wybierz Ustawienia paska zadań, kliknij Zachowanie paska zadań i zaznacz pole obok Automatycznie ukryj pasek zadań) oraz włączając Tryb koncentracji (Ustawienia > System > Tryb koncentracji), aby zablokować powiadomienia.

Apple również wbudowało tryb pełnoekranowy w macOS, który działa z wieloma aplikacjami — wystarczy kliknąć zielony przycisk pełnoekranowy w lewym górnym rogu okna aplikacji. Niektóre aplikacje mogą mieć także własne skróty do trybu pełnoekranowego.

Odpal muzykę wspomagającą koncentrację

Trudno jest wymusić ten stan „flow”, który pozwala wpaść w rytm pracy, ale muzyka może pomóc—przynajmniej pewne jej rodzaje. Jak już wcześniej wspominaliśmy, badania wskazują, że muzyka bez słów, w dość szybkim tempie, jest idealna do pracy, co sprawia, że ścieżki dźwiękowe z gier wideo są zaskakująco dobrym wyborem. (Właśnie słucham ciężkiego metalowego brzmienia ścieżki dźwiękowej z Doom'a, pisząc to.) Spotify ma całe zestawy playlist nastawionych na koncentrację w różnych gatunkach, więc nie powinno być trudno znaleźć coś, co Ci odpowiada. Istnieją również aplikacje i usługi całkowicie skierowane na muzykę wspomagającą produktywność, jak Brain.fm czy Focus@Will, choć wiążą się one z osobnymi miesięcznymi opłatami subskrypcyjnymi.

Zablokuj strony, które mogą Cię rozpraszać

Jeśli potrzebujesz dodatkowej motywacji, istnieje wiele narzędzi, które zablokują strony marnujące czas, takie jak Facebook, Twitter czy Tetris, abyś mógł skupić się na zadaniu. Rozszerzenie StayFocusd dla Chrome to jedna z najpopularniejszych opcji. Możesz dodać dowolną domenę do listy zablokowanych stron i ustawić okres czasu w ciągu dnia – na przykład od 9 do 17 – kiedy StayFocusd zablokuje dostęp do tych stron. Jeśli potrzebujesz czegoś silniejszego, „nuklearna opcja” StayFocusd pozwala zablokować wszystkie strony, poza tymi, które wskażesz. Możesz nawet ustawić „wyzwanie”, które wymaga, abyś przepisał fragment tekstu bez błędów, zanim będziesz mógł kontynuować – co utrudnia zmianę ustawień StayFocusd i obejście blokad, które ustawiłeś. To całkiem potężne narzędzie, pod warunkiem, że wszystkie Twoje rozpraszacze znajdują się w Internecie.

Jeśli potrzebujesz czegoś na poziomie systemu, Freedom to kolejna rozbudowana opcja, która może blokować aplikacje desktopowe, ustawiać dni i godziny, w których chcesz, aby aplikacje były zablokowane, oraz śledzić czas, aby zobaczyć, które z Twoich rozpraszaczy pochłaniają najwięcej uwagi. Możesz wypróbować Freedom za darmo, a jego twórcy opracowali także szereg darmowych rozszerzeń do przeglądarki, ale pełna wersja programu kosztuje niecałe 40 dolarów rocznie, więc może być konieczne opłacenie pełnej wersji, aby uzyskać wszystkie funkcje.

Robienie przerw nie jest problemem – wystarczy, że zaplanujesz je wcześniej

Żadne z tych narzędzi nie jest panaceum – one po prostu pomogą Ci na drodze. Jeśli jednak nie będziesz się starać, prawdopodobnie nic nie osiągniesz. Wciąż będziesz musiał aktywnie skupić się na pracy. Częścią tej aktywności jest również wiedza, kiedy dać sobie trochę luzu. Regularne przerwy mogą pomóc w zwiększeniu produktywności, jeśli są odpowiednio zaplanowane, a także zapobiec zmęczeniu oczu i innym napięciom w ciele. Kluczowe jest zaplanowanie tych przerw z wyprzedzeniem, zamiast ciągłego poddawania się rozproszeniom za każdym razem, gdy poczujesz chęć przerwy. Ustaw timer i zmuszaj się do pracy przez 30 minut (sprawdź Technikę Pomodoro, jeśli chcesz więcej informacji), lub ustaw alarmy w aplikacji, jak Google Calendar, by zaplanować dzień. Jeśli będziesz mógł oczekiwać tej przerwy, być może uda Ci się skupić na zadaniu wystarczająco długo, by je skończyć bez ulegania pokusom.