Kodeks postępowania agencji zatrudnienia: OK dla Gwaranta Prywatności

Kodeks ten, będący wynikiem starannej współpracy z Assolavoro, stowarzyszeniem reprezentującym agencje zatrudnienia na szczeblu krajowym, został zaproponowany jako kluczowe narzędzie zapewniające bezpieczeństwo i poufność informacji kandydatów na rynku pracy. W celu uzyskania dalszych informacji zalecamy zapoznanie się z następującym tomem, który dotyczy aspektów merytorycznych i kwestii proceduralnych związanych z przetwarzaniem danych osobowych i wszystkimi powiązanymi działaniami: Formularz dotyczący prywatności 

1. Potrzeba opracowania kodeksu postępowania

Omawiane przepisy zostały stworzone w odpowiedzi na dyrektywy rozporządzenia (UE) 2016/679, znanego jako RODO, które wzywa stowarzyszenia zawodowe do opracowania kodeksów postępowania, które odzwierciedlają specyfikę i ryzyko różnych sektorów w zakresie prywatności. Assolavoro odpowiedziało na to wezwanie, opracowując kodeks, który ma na celu poprowadzenie agencji zatrudnienia w kierunku zarządzania danymi osobowymi, które jest nie tylko zgodne z obowiązującymi przepisami, ale także wrażliwe na potrzeby kandydatów i pracowników. Aby uzyskać więcej informacji, polecamy następującą książkę, która dotyczy aspektów merytorycznych i kwestii proceduralnych związanych z przetwarzaniem danych osobowych i wszystkimi powiązanymi działaniami: Formularz dotyczący prywatności 

2. Co przewiduje Kodeks postępowania agencji zatrudnienia?

Kodeks określa podstawowe zasady, takie jak minimalizacja danych, dokładność, ograniczenie przechowywania i bezpieczeństwo danych, zapewniając, że agencje traktują dane osobowe z najwyższym rygorem etycznym i prawnym. Przyjmując go, APL zobowiązują się do przestrzegania wysokich standardów przejrzystości i uczciwości, promując kulturę prywatności, która wykracza poza zwykłą zgodność z przepisami.

Przepisy wyjaśniają również, w jaki sposób należy przestrzegać Kodeksu, przewidując formalne stosowanie, ocenę zgodności, szkolenie personelu i okresowe monitorowanie. Nacisk na ciągłe szkolenie pracowników agencji podkreśla znaczenie świadomego i aktualnego zarządzania danymi osobowymi, zgodnie z rozwojem legislacyjnym i technologicznym.

Ponadto dokument zawiera wytyczne dotyczące korzystania ze zautomatyzowanego podejmowania decyzji i bezpieczeństwa danych, przywołując międzynarodowe standardy, takie jak normy ISO i NIST Cybersecurity Framework w zakresie zarządzania bezpieczeństwem informacji. Podkreśla to znaczenie przyjęcia najnowocześniejszych praktyk bezpieczeństwa w celu ochrony wrażliwych informacji w środowisku biznesowym.

3. Współpraca władz

Opracowanie i zatwierdzenie Kodeksu Postępowania stanowi wspólne zobowiązanie organów regulacyjnych, Assolavoro i agencji zatrudnienia na rzecz bezpieczniejszego i bardziej przejrzystego środowiska pracy. Dzięki konsultacjom publicznym i zaangażowaniu różnych interesariuszy podjęto próbę stworzenia reprezentatywnego i inkluzywnego dokumentu, który uwzględnia potrzeby i obawy wszystkich zainteresowanych stron.

Podsumowując, wprowadzenie Kodeksu Postępowania dla Agencji Zatrudnienia stanowi znaczący krok w kierunku lepszej ochrony danych osobowych na włoskim rynku pracy. Zachęcając do przestrzegania przepisów i promując kulturę prywatności, nowy kodeks ma na celu wzmocnienie zaufania do sektora agencji zatrudnienia, przy jednoczesnym zapewnieniu ochrony praw i wolności osób fizycznych na każdym etapie procesu rekrutacji i selekcji.