Rodzaje budżetów i sposób, w jaki generują one trwały wzrost gospodarczy w firmach

Zdjęcie: Rock Content

Nie wszystkie negocjacje są takie same. W zależności od stopnia złożoności wymagany jest specjalny dokument wyjaśniający szczegóły finansowe i logistyczne transakcji. 

Następnie zdefiniujemy rodzaje budżetów, ich role w poszczególnych działach i wzajemne powiązania.

Budżet główny

Nietrudno zrozumieć jego znaczenie, bo nazwa wskazuje na to wprost.

Spośród wszystkich typów budżetu, budżet główny to taki, który łączy wszystkie indywidualne budżety i przedstawia jednolity obraz całościowych prognoz finansowych przedsiębiorstwa.

Ile informacji zawiera? Wszystkie.

Mówimy tu o danych ekonomicznych dotyczących sprzedaży, produkcji i kosztów operacyjnych, aktywów, przepływów pieniężnych, dochodów — wszystkiego, co wiąże się ze zdrowiem finansowym i aktywnością gospodarczą.

Jego cel jest jasny: kontrola i utrzymanie harmonii we wszystkich działach organizacji, w celu stymulowania zrównoważonego rozwoju przedsiębiorstwa.

Z jakich elementów się składa? Czytaj dalej, aby się dowiedzieć.

Budżet operacyjny 

Gromadzi dane i analizuje dochody i wydatki w oparciu o prognozę sporządzoną na określony okres czasu. 

Znajdziemy tu dane z różnych działów oraz zestawienie zysków i strat na przyszłość.

Te obszary to, między innymi: 

• Obroty. 
• Produkcja. 
• Praca. 
• Koszty materiałów. 
• Koszty administracyjne. 
• Koszty podwykonawstwa.

Jest powszechnie stosowany w dużych firmach, w których przeprowadzane są złożone operacje zakupu i sprzedaży. 

Ponadto podkreśla znaczenie posiadania uporządkowanych i aktualnych informacji w każdym dziale i ich indywidualnych budżetach. 

Dzięki temu zasoby operacyjne mogą być zarządzane w sposób zdyscyplinowany i zorganizowany, co niewątpliwie przyczynia się do zrównoważonego wzrostu ekonomicznego Twojej firmy.

Budżet przychodów lub sprzedaży 

Są to prognozy na przyszłość i dane ekonomiczne, które pokazują wzrost aktywów. 

Aktualizowanie budżetu jest kluczowe dla ułatwienia prognozowania wpływów pieniężnych na potrzeby budżetów skarbu, zakupów i produkcji. 

Dane potrzebne do przygotowania budżetu obejmują historię sprzedaży oraz prognozowaną sprzedaż firmy i całej branży.

Budżet produkcji

Tutaj szacuje się całkowitą wielkość produkcji, jaka ma zostać zrealizowana.

Jest on powiązany z budżetem sprzedaży, ponieważ historyczne dane o przychodach odzwierciedlają szacunki tego, ile trzeba wyprodukować, aby wygenerować zysk i wzrost gospodarczy w organizacji.

Ponadto wiąże się to z następującym budżetem dotyczącym surowców, narzędzi, siły roboczej i wydatków na usługi profesjonalne, jeśli będą wymagane.

Zachęcamy zatem do dalszej lektury i poznania innych rodzajów budżetów!

Budżet zakupu

Zawiera wszelkie szacunki i prognozy na przyszłość dotyczące zakupów surowców, narzędzi, sprzętu, produktów i usług związanych z obszarem produkcji.

Jest on ściśle powiązany z działem sprzedaży, a dane potrzebne do tworzenia prognoz pochodzą z budżetu tego obszaru.

Szacunki sprzedaży określają potrzeby produkcyjne i cele finansowe, które należy osiągnąć. Na tej podstawie dokonywane są odpowiednie zakupy materiałów.

Dział zakupów musi zbierać wszelkie dane dotyczące surowców, aktualnego stanu zapasów, jednostkowego kosztu surowców, a także oczywiście dokładnej ilości potrzebnej do produkcji.

Budżet przepływów pieniężnych

Podczas podejmowania decyzji administracyjnych dotyczących wykorzystania zasobów finansowych przedsiębiorstwa, budżet przepływów pieniężnych odzwierciedla prognozę dotyczącą tego, w jaki sposób i kiedy pieniądze wpływają i wypływają.

Jeśli przejdziemy od razu do konkretów, firma rośnie, gdy zarabia więcej niż wydaje.

Budżet ten bierze pod uwagę wszystkie istotne informacje, aby określić, czy organizacja ma zasoby umożliwiające jej dalszą działalność i czy pieniądze są wykorzystywane w sposób produktywny.

Budżet Skarbu Państwa

Jednym z najważniejszych rodzajów budżetów, mających wpływ na zrównoważony rozwój gospodarczy organizacji, jest budżet skarbu państwa. Dołącz do nas i dowiedz się dlaczego.

Budżet ten umożliwia kontrolę, monitorowanie i prognozowanie wszystkich działań związanych z gotówką, rachunkami bankowymi i papierami wartościowymi firmy.

Kluczowe dla ustalenia budżetu skarbu są dwa indywidualne budżety departamentów:

I. Budżet zbiorów

To trochę oczywiste, ale kryją się w nim dane o wpływach pieniężnych spółki.

Nie jest to jednak to samo, co dochód, gdyż w zależności od umowy windykacyjnej, termin płatności może się upłynąć od kilku miesięcy do nawet kilku lat.

II. Budżet wydatków

W tym miejscu szacowany jest możliwy odpływ pieniędzy z przedsiębiorstwa. W ten sposób uzyskuje się wiarygodne informacje, na podstawie których można podejmować decyzje strategiczne i finansowe.

Zawiera dane dotyczące produktów, usług konsumowanych w organizacji, planowanych zakupów i inne.

Zatem oczywiste jest, że dzięki codziennej lub okresowej aktualizacji tego typu budżetu firma może ściągać należności i podejmować na czas decyzje finansowe, administracyjne i produkcyjne.

Budżet marketingowy

Na koniec omówimy budżet, który ma największe znaczenie: ten, który skupia się na marketingu.

Zawiera informacje dotyczące różnych mediów wykorzystywanych do prezentacji Twojej marki (m.in. strona internetowa, agencje, reklama online, wydarzenia).

Ponadto ustala kwotę pieniędzy, która ma zostać zainwestowana w każdy z nich.

Celem jest dokonanie szacunków wydatków na nabycie usług reklamowych lub działalność działu oraz sporządzenie prognozy przyszłych zasobów niezbędnych do opracowania strategii marketingowej.

Mając budżet, możesz porównać to, co zaplanowano, z tym, co faktycznie zrobiono, ustalając, czy wydatki mieszczą się w ramach tego, co przewidywano i autoryzowano na początku okresu.