Większość ludzi nienawidzi tej części aplikowania o pracę — ale wciąż ważne jest, aby to robić

Shutterstock

-Duże niezadowolenie przy aplikowaniu o pracę budzi wpisywanie historii zatrudnienia, nawet gdy jest ona już w CV.  

-Choć jest to irytujące, wciąż powinieneś to robić ze względu na sposób, w jaki systemy śledzenia aplikacji analizują informacje.  

-Jeśli pominiesz te pola, możesz nieświadomie wykluczyć się z ubiegania się o stanowisko.

W czerwcowym badaniu z 2024 roku przeprowadzonym przez FlexJobs i MyPerfectResume wśród 2000 amerykańskich profesjonalistów, 79% stwierdziło, że ich największym „zniechęceniem” w aplikacji o pracę jest konieczność ponownego wprowadzania historii zatrudnienia po przesłaniu CV. 

Choć może to być nużące, istnieje dobry powód, dla którego wciąż powinieneś to wypełnić. Jeśli kiedykolwiek zostawiłeś to pole puste lub wpisałeś „Zobacz CV” w nadziei, że menedżer ds. rekrutacji sprawdzi je osobno, mogłeś zmniejszyć swoje szanse na rozmowę kwalifikacyjną. 

Powód tego wiąże się głównie z systemami śledzenia aplikacji (ATS). 

„Kiedy przesyłasz swoje CV i jest ono analizowane, a następnie musisz ponownie wprowadzić niektóre informacje, pozwala to systemowi śledzenia aplikacji na poprawne przeglądanie tych informacji pod kątem słów kluczowych i doświadczenia wymaganego na danym stanowisku”, powiedziała Toni Frana, główna ekspertka ds. kariery w FlexJobs. 

Szczególne formatowanie CV może również utrudnić systemom śledzenia aplikacji „odczytanie” twoich informacji, więc mogą nie uzyskać poprawnie całej Twojej historii zatrudnienia podczas analizy; posiadanie prostych pól tekstowych, gdzie możesz to dla nich wyraźnie opisać, pomaga. 

„Istnieje wiele systemów śledzenia aplikacji, a każdy z nich jest skonfigurowany i używany nieco inaczej przez pracodawców”, dodała. „Osoby poszukujące pracy prawdopodobnie to zauważyły, aplikując o pracę w różnych firmach i doświadczając różnych systemów ATS i różnych analiz za każdym razem”. 

Pracodawcy mogą również prosić o ponowne wprowadzenie historii zatrudnienia, ponieważ portale aplikacyjne często wymagają, aby kandydaci potwierdzili, że podane przez nich informacje są dokładne; pracodawcy zazwyczaj nie otrzymują takiego samego potwierdzenia, że nie kłamiesz w swoim CV. 

I oczywiście, istnieje również o wiele prostszy powód, aby ponownie wprowadzić informacje o pracy. 

„Niektórzy menedżerowie ds. rekrutacji uznają za obraźliwe, gdy kandydaci piszą 'zobacz CV' — jakbyś mówił 'twoje instrukcje mnie nie dotyczą'”, napisała w zeszłym roku Alison Green, prowadząca stronę z poradami dotyczącymi miejsca pracy Ask a Manager. 

Na szczęście, wypełnianie tych pól może być tak proste, jak kopiowanie i wklejanie tego, co już jest w twoim CV. 

Green dodała w swoim poście, że oprócz posiadania głównej, sformatowanej wersji CV gotowej do aplikacji, pomocne jest również przechowywanie wersji w zwykłym tekście, aby szybko przenosić informacje. 

„Upewnij się, że masz te same informacje w obu miejscach, aby bez względu na to, jakiego systemu używają pracodawcy lub na co patrzą, mogli zobaczyć odpowiednie informacje o twoich umiejętnościach, doświadczeniach i osiągnięciach, aby wiedzieć, że jesteś odpowiednim kandydatem na dane stanowisko”, powiedziała Frana.