Jak założyć firmę: 9-stopniowy przewodnik

Z początku prowadzenie firmy może wydawać przytłaczające, ale jeśli masz pasję, której chcesz się poświęcić, nic nie stoi na przeszkodzie.

Zainteresowany? Czytaj dalej! Poniżej znajduje się nasz przewodnik zakładania firmy w Wielkiej Brytanii.

Początek formularza

Pomysły i inspiracje

Oczywiście pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić, to wybrać pomysł na biznes. Powinno to być coś, co Cię pasjonuje, czemu z przyjemnością poświęcasz swój czas, pieniądze i energię. Zacznij od sprawdzenia, czy produkt lub usługa jest opłacalna. Popatrz na trendy Google, przeprowadź badania rynku, stwórz bloga lub profil potencjalnej firmy na mediach społecznościowych. W ten sposób dowiesz się, czy jest zainteresowanie.

Musisz utrafić w niszę, twoja firma musi się jakoś wyróżniać na tle konkurencji. Czy potrafisz wykorzystać posiadane przez ciebie umiejętności i doświadczenie? Może masz jakąś unikalną wizję na coś? Następnie zastanów się, czy chcesz założyć firmę, która będzie działać wyłącznie online, czy też potrzebujesz siedziby. Jeśli myślisz o założeniu sklepu internetowego, bardziej opłacalna może być praca z domu.

Gdy zdecydujesz już, w jakiej branży chcesz działać, możesz skorzystać z przewodników:

a) Jak założyć swoją markę odzieżową

b) Jak założyć firmę sprzątającą

c) Jak założyć firmę produkującą świece

Nadal nie masz pomysłu? Szukaj inspiracji w najnowszych trendach biznesowych.

Jak założyć firmę, gdy nie masz oszczędności

Chociaż rozpoczęcie działalności nieuchronnie wiąże się z kosztami, faktem jest, że niektóre są bardziej, a inne mniej kosztowne. Możesz stworzyć swój kanał YouTube lub zacząć zarabiać dzięki popularnej aplikacji TikTok. Pamiętaj, że nawet największe firmy jakoś zaczynały. Musisz zdawać sobie sprawę z ryzyka, jasno zdefiniować swoją niszę i poszukać bezpłatnych sposobów na rozreklamowanie swojej marki.

Oto kilka wskazówek, które pomogą Ci zacząć:

a) Chcesz zostać zauważony? Stwórz profil firmy w Google

b) Prowadź bloga

c) Stwórz listę e - mailową klientów

d) Reklamuj się w mediach społecznościowych

Chcesz dowiedzieć się więcej? Zapoznaj się z naszym Przewodnikiem po dochodach pasywnych. 

Czego potrzebuję, aby rozpocząć działalność gospodarczą?

Oprócz dobrego pomysłu będziesz również potrzebować:

kursów i szkoleń – w zależności od rodzaju działalności, możesz też potrzebować konkretnego szkolenia lub ukończyć jeden z kursów oferowanych przez City & Guilds 

licencje – sprawdź oficjalną rządową stronę i dowiedz się, czy potrzebujesz zezwolenia na prowadzenie działalności, na przykład do sprzedaży żywności, odtwarzania muzyki lub handlu na ulicy

specjalistyczny sprzęt – upewnij się, że masz środki na potrzebny sprzęt lub narzędzia

produkty – jeśli zakładasz sklep lub sprzedajesz owoce swojej pracy, konieczne będzie zgromadzenie pewnej ilości towaru

Podnieś swoje umiejętności biznesowe

Lista dostępnych umiejętności biznesowych dla przedsiębiorców jest nieskończona. Oprócz bycia ekspertem w swojej branży musisz także znać się na marketingu, sprzedaży i arkuszach kalkulacyjnych.Oto pomysły na kilka kluczowych umiejętności i szkoleń biznesowych, które pomogą Ci podnieść u miejętności i przygotować się do bycia właścicielem małej firmy:

• Zarządzanie projektami

Wszystkie projekty (od prowadzenia strony internetowej, aż po opracowywanie nowego produktu) muszą być dobrze zarządzane. Oznacza to, że musimy trzymać się wyznaczonego budżetu i pracować terminowo.

• Księgowość

Trzeba dokładnie monitorować sprzedaż, przepływy pieniężne i stwaki podatków. Posiadanie podstawowych umiejętności na ten temat pomoże Ci w złożeniu zeznania podatkowego i zrozumieniu kondycji finansowej Twojej firmy.

• Zarządzanie i przywództwo

W miarę rozwoju Twojej firmy i zatrudniania coraz to nowych pracowników, warto doedukować się z dziedziny zarządzania zespołem. Jeśli zatrudniasz co najmniej pięciu pracowników, warto skorzystać z Help to Grow scheme, czyli programu pomocy w rozwoju.

• Pitching i prezentacja

Przyjdzie taki moment, że będziesz musiał przedstawić prezentację. Może to być prezentacja dla potencjalnych inwestorów, dla nowych klientów lub personelu.

• Sprzedaż i marketing

Bądź na bieżąco z trendami, obserwuj zmieniające się zachowania klientów i upewnij się, że twój plan sprzedaży i marketingu przynosi zyski. Według badań przedstawionych w SME Insights Report 2022, ponad jedna czwarta właścicieli małych firm twierdzi, że marketing i znajdowanie potencjalnych klientów jest dla nich dużym wyzwaniem. Polecamy obejrzeć webinarium z Harpreet Kaur.

Możesz znaleźć całą gamę kursów biznesowych online. Najpierw najlepiej będzie poszukać Reed courses, które dostarczą ci umiejętności w dziedzinie zarządania zespołem, HR, czy finansów. FutureLearn i Open University również są przydatnymi zasobami. Warto jednak pamiętać, że aby być na bieżąco, trzeba ciągle doskonalić swoje umiejętności.

Zakładanie firmy - 9 kroków:

Poniżej przedstawiamy, jak założyć małą firmę w Wielkiej Brytanii

1. Zarejestruj nazwę firmy

Właściwa nazwa Twojej firmy jest bardzo ważna, gdyż pokazuje, czym będziesz się zajmować. Może też pomóc Ci wyróżnić się na tle innych firm, więc powinna być unikalna i atrakcyjna dla docelowej grupy odbiorców. Masz szansę wykazać się kreatywnością.

2. Wybierz rodzaj działalności

Kolejnym krokim będzie wybranie rodzaju działalności, jaki chcesz prowadzić:

jednoosobowa działalność gospodarcza – najprostszy rodzaj działalności, wykonywana we własnym imieniu 

spółka osobowa - prowadzi się ją z partnerem lub partnerami biznesowymi

spółka z ograniczoną odpowiedzialnością – złożona struktura tworzona przez wielu wspólników

3. Napisz swój biznesplan.

Biznesplan jest bardzo ważny przy zakładaniu firmy. Pomaga zorientować się w celach, finansach, rynku i potencjalnych przeszkodach. 

Każda nowsza strategia biznesowa wymaga stworzenia budżetu. Koszt założenia firmy może się znacznie różnić. Zależy on od tego, czy musimy kupić specjalistyczny sprzęt, wynająć lokal, czy też prowadzimy firmę z domu. Potrzebujesz pomocy w planowaniu budżetu? Zapoznaj się z naszym kalkulatorem budżetu i przewodnikami prognozy przepływów pieniężnych.

4. Bezpieczne finansowanie i finanse

Ile potrzebujesz, aby założyć firmę? Kwota będzie się różnić w zależności od produktu lub usługi. Zanim rozpoczniesz działalność, musisz przemyśleć powyższe pytanie.

Może się okazać, że wcale nie potrzebujesz dużego wkładu pieniężnego.

Jeśli zidentyfikowałeś szereg kosztów w swoim budżecie, powinieneś wiedzieć, w jaki sposób zamierzasz sfinansować swój projekt. Czy wykorzystasz oszczędności? Może poprosisz o pomoc znajomych, rodzinę lub bank?

Pamiętaj, że możesz znaleźć dotacje dla nowych firm, które odciążą cię finansowo. Ich zaleta jest taka, że zwykle nie trzeba ich spłacać.

Warto sprawdzić, czy jest taka opcja. Innym programem wspieranym przez rząd jest dostępna w British Business Bank pożyczka na start. Możesz otrzymać do 25 000 funtów przy stałej stopie procentowej wynoszącej sześć procent rocznie. Otrzymasz również 12 miesięcy bezpłatnego mentoringu.

Crowdfunding to kolejne innowacyjne źródło finansowania. Jeśli jesteś młodą osobą, warto sprawdzić Prince ' s Trust, który oferuje mentoring, a czasem i finansowanie.

5. Zaplanuj swoją strategię reklamową

Teraz, gdy uporządkowałeś swoje finanse, nadszedł czas, aby zastanowić się, w jaki sposób przyciągniesz klientów i rozwiniesz swoją działalność.

Jeśli chodzi o reklamowanie nowej firmy, musisz wziąć pod uwagę marketing, branding i to, jak zrównoważysz promocję online i offline.

Oto kilka naszych najważniejszych wskazówek:

wykonaj badania konkurencji - analiza konkurencji pomaga zrozumieć rynek, ustalić ceny i znaleźć sposób na wyróżnienie się

zareklamuj się w mediach społecznościowych - Facebook, czy Instagram to świetny sposób na zaprezentowanie Twojej marki, nawiązanie kontaktu z klientami, a nawet sprzedaż produktów za pomocą narzędzi takich jak sklepy na Facebooku i Instagramie.

stwórz stronę internetową i zoptymalizuj ją pod kątem wyszukiwarek, aby ludzie mogli znaleźć Twoją firmę i zrozumieć oferowane przez Ciebie produkty lub usługi

wysyłaj e - maile i biuletyny - jest to prosty i opłacalny sposób na utrzymywanie kontaktu z klientami i zwiększanie sprzedaży

ulotki i reklamy drukowane - twoi sprzymierzeńcy

sieć kontaktów - poznaj swoją branżę i nawiąż kontakty osobiście lub na wydarzeniach wirtualnych 

6. Ubezpiecz swoją firmę

Rodzaj ubezpieczenia, którego będziesz potrzebiwać, zależy od rodzaju Twojej firmy. Możesz dostosować jego rodzaj i uchronić się przed kosztami codziennego ryzyka, takimi jak wypadki, szkody, czy koszty procesów sądowych. Możesz też ubezpieczyć poszczególne dobra, takie jak towar, czy narzędzia.

Dostępnymi rodzajami ubezpieczeń są:

• public liability insurance (brytyjskie Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej) – szczególnie ważne, jeśli klienci odwiedzają Twój lokal lub wykonujesz pracę na terenie wskazanym przez klienta
• professional indemnity insurance (ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej zawodowej) – ochroni nas, gdy nasz klient straci pieniądze w wyniku nieprawidłowego wykonania przez Ciebie obowiązków służbowych
• employers' liability insurance (ubezpieczenie dla firm zatrudniających pracowników na terenie Wielkiej Brytanii) – jeśli zatrudniasz pracowników, jest to wymóg prawny
• legal expenses insurance – obejmuje koszty ochrony prawnej lub opłaty prokuratorskie
• small business health insurance – niedrogie ubezpieczenie zdrowotne dla Ciebie i Twoich pracowników

7. Dowiedz się, jakie podatki musisz zapłacić

Ważnym jest, aby dowiedzieć się, z jakimi obowiązkami prawnymi i księgowymi wiąże się prowadzenie działalności. Istnieje kwota od podatku w wysokości 1000 GBP, ale jeśli ją przekroczysz, jesteś prawnie zobowiązany do zarejestrowania się w HMRC lub Companies House.

Prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą muszą:

• zarejestrować się w HMRC (Her Majesty's Revenue and Customs), czyli brytyjskim urzędzie skarbowym
• złożyć roczną deklarację podatkową 

W przypadku zakłądania spółki z ograniczoną odpowiedzialnością trzeba:

• zarejestrować ją w Companies House
• zapłacić podatek dochodowy od osób prawnych od zysków osiąganych z działalności gospodarczej
• złożyć zeznanie podatkowe firmy
• zapłacić VAT

Jako osoba prowadząca jednoosobową działalność, musisz również sporządzić Self Assessment (brytyjski odpowiednik polskiego PIT-u)

Jedną z korzyści takiej właśnie działalności jest możliwość odzyskania części środków i możliwość obniżenia podatku. Nasz przewodnik po kosztach uzyskania przychodów z jednoosobowej działalności gospodarczej zawiera bardziej szczegółowe informacje na temat kosztów, które można odjąć od obrotów firmy podczas obliczania kwoty podatku.

Dobrym sposobem na przetestowanie swojego przedsięwzięcia biznesowego bez tak dużego ryzyka finansowego jest rozpoczęcie działalności gospodarczej, jednocześnie będąc zatrudnionym na pełen etat w innym miejscu pracy. Ważnym jest jednak, aby dowiedzieć się, jak wygląda sprawa z podatkami, gdy mamy dodatkowe źródło dochodu.

W ramach ulg podatkowych możesz odzyskać część zapłaconego podatku takich jak od działalności gospodarczej, podatku VAT i innych.

Na koniec pamiętaj, aby nadążyć za stawkami podatków, gdyż w kwietniu każdego roku wprowadzane są w nich zmiany.

8. Stwórz system do prowadzenia dokumentacji biznesowej

Po tym, jak doedukujesz się w sprawie podatków, musisz postarać się, aby być dobrze zorganizowanym, aby dopełnić wszelkich zobowiązań w ciągu całego roku. Jeśli nie masz systemu prowadzenia dokumentacji, spędzisz dużo czasu na sortowaniu dokumentów. Ten cenny czas możesz poświęcić na inne sprawy związane z prowadzeniem działalności lub po prostu odpoczynek.

Więcej wskazówek dotyczących prowadzenia ksiąg rachunkowych znajdziesz tutaj.

Po pierwsze, dobrym pomysłem jest oddzielenie finansów firmy od osobistych. Dodatki mogą być przeznaczone wyłącznie na cele biznesowe – znacznie trudniej jest oddzielić pieniądze przychodzące i wychodzące, gdy korzystasz z jednego konta.

Możemy założyć firmowe konto bankowe. Dobre oferty znajdziesz tu.

Co więcej, dostępnych jest wiele programów, które mogą znacznie ułatwić prowadzenie dokumentacji. Oprogramowanie może wykonywać zadania, takie jak automatyczne tworzenie i wysyłanie faktur oraz monitorowanie dochodów i wydatków:

Co najważniejsze, wymaga się od Ciebie prowadzenia długoletniej dokumentacji. Jeśli HMRC poprosi o nie, dokładna i uporządkowana dokumentacja biznesowa może cię uchronić przed kłopotami w przypadku dochodzenia podatkowego. Dowiedz się, jak długo należy prowadzić ewidencję podatkową.

9. Przewodniki i szablony 

W celu uzyskania większej ilości zasobów na temat prowadzenia działalności, zapoznaj się z poniższymi przewodnikami i szablonami.

uzyskaj strategiczną analizę swojej firmy pod względem mocnych, słabych stron, szans i zagrożeń dzięki naszemu darmowemu szablonowi analizy SWOT

sprzedaż towarów lub usług oznacza, że aby otrzymać zapłatę, musisz wysłać klientom fakturę.

Kiedy będziesz gotowy zatrudnić pierwszego pracownika, pobierz nasz darmowy szablon umowy o pracę. W miarę rozwoju firmy nasz schemat organizacyjny może pomóc w śledzeniu hierarchii i struktury firmy

Nasz raport SME Insights zawiera dane na temat zaufania i optymizmu biznesowego. Zapoznaj się z nim, aby dowiedzieć się, jakie wyzwania stoją przed przedsiębiorcami.