Dress code w pracy: kiedy warto go stosować?

Zdjęcie: cobee.io

Dress code w pracy jest ustanawiany jako obowiązkowa zasada; chociaż z
upływem czasu dano więcej wolności, do tego stopnia, że wątpliwym jest czy w ogóle
opłaca się go stosować w niektórych przypadkach.

Chociaż nie znika, w ostatnich latach większość firm postawiło na bardziej casualowy
i zrelaksowany styl, aczkolwiek zawsze zależy to od natury biznesu i kultury
organizacyjnej.

Jest to bardzo ważny aspekt, ponieważ może wpływać na postrzeganie
organizacji przez klientów i partnerów.

Jaki powinien być dress code w pracy?

Żeby zdefiniować dress code, koniecznym jest, żeby standardy były konkretne i
przekazane pracownikom w jasny sposób.

Uniwersytet Austin w Texasie sugeruje niektóre elementy, które należy wziąć pod
uwagę ustanawiając te normy:

- Klarowność i specyficzność: trzeba objaśnić z detalami jaki typ ubioru jest
odpowiedni i nieodpowiedni w różnych sytuacjach lub dniach tygodnia.
- Spójność: dress code musi być stosowana jako zasada dla wszystkich, bez
faworyzowania lub nieuczciwych wyjątków.
- Elastyczność: trzeba godzić się na pewną elastyczność, żeby dostosować go
do różnych ról, indywidualnych potrzeb i różnorodność
- Profesjonalizm: trzeba promować profesjonalny wygląd, który dobrze oddaje
wartości firmy i budzi zaufanie pośród klientów i współpracowników.
- Bezpieczeństwo: w niektórych rolach, ubiór musi brać pod uwagę kwestie
bezpieczeństwa, szczególnie w działach takich jak produkcja czy ochrona
zdrowia.

W jakich przypadkach wprowadzać dress code w pracy?
Wprowadzenie dress codu mogą być cenne w wielu konkretnych kontekstach.

Zachowanie to jest najbardziej istotne w sytuacjach takich jak

- Obsługa klienta: Na stanowiskach, które wymagają bezpośredniej interakcji z
klientami lub partnerami, profesjonalny wygląd może poprawić postrzeganie
firmy i budować zaufanie.
- Zdrowie i bezpieczeństwo: w branżach, w których odpowiednia odzież może
zapobiegać wypadkom lub promować higienę, takich jak fabryki lub kliniki.
- Reprezentacja firmy: podczas ważnych wydarzeń lub spotkań jednolity
wygląd może wzmocnić tożsamość firmy i zaprezentować spójny wizerunek.
- Specyficzne kultury organizacyjne: W firmach, których kultura
organizacyjna ceni formalność lub jednolitość, dress code może pomóc
wzmocnić te wartości.
- Wysoce regulowane środowiska: w sektorach takich jak finanse lub prawo,
gdzie oczekiwania dotyczące profesjonalnego wyglądu są wysokie i dobrze
zdefiniowane.

Co federalne prawo pracy mówi o odzieży?
Zgodnie z federalnym prawem pracy (LFT), nie ma konkretnych przepisów
nakładających na pracowników obowiązkowe zasady dotyczące ubioru.

Jednakże art. 134 ustawy stanowi, że pracownicy muszą przestrzegać środków
zapobiegawczych i higienicznych uzgodnionych przez właściwe organy i
pracodawców w celu zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony osobistej.

Oznacza to, że w kontekstach, w których odzież ma wpływ na bezpieczeństwo,
pracodawcy mogą ustalać konkretne zasady.

Ponadto art. 132 wskazuje, że pracodawcy są odpowiedzialni za „utrzymanie
odpowiednich warunków bezpieczeństwa i higieny pracy na terenie zakładu
pracy”, co w niektórych przypadkach może obejmować wdrożenie zasad
dotyczących ubioru w miejscu pracy.